Descriptions des postes

  • Mise en place & démontage -> avant et après salon uniquement

Rien de sorcier, des bras, de la motivation, une bonne condition physique, une bonne paire de basket dans laquelle vous êtes bien, et votre bonne humeur feront l’affaire.

Les tâches vont du déballage des palettes de livres à l’installation de toute la signalétique, en passant par la préparation du « petit matériel » à disposer dans les lieux de programmation du salon.

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  • Accueil des autrices et auteurs

Accueillir et remettre aux auteurs·trices leur dossier personnel et en détailler le contenu. Donner toutes les informations utiles sur le fonctionnement du festival. Prendre en charge leurs bagages si nécessaire. Mettre l'auteur·trice en relation avec l'équipe transport.

Anglais parlé, ou une autre langue utile en fonction du pays invité.

 

« Expérience riche et agréable »

Monica, bénévole

 

« J'ai adoré votre festival, félicitations »

Sophie, bénévole

 

  • Accueil des bénévoles

Gérer l’espace réservé aux bénévoles, distribuer les bons repas, les t-shirts, et rediriger les bénévoles vers leur responsable de secteur respectif.

 

« Tout est parfait »

Jacqueline, bénévole

 

« Super ambiance, super équipe: tout le monde est super sympa et s'entraide »

Célia, bénévole

 

  • Aide-Libraire

Assister les libraires dans l’encadrement des auteurs·trices en dédicaces et dans la gestion des stocks/livres. Renseigner le public.

Bonne condition physique et sens du service

 

«Très bonnes relations avec les autres bénévoles et les libraires »

Luana, bénévole

 

« Belles rencontres, la fréquentation importante – l’envie de lire des gens ! »

Olivia, bénévole

 

  • Informations public & Billetterie croisières

Vendre les billets pour les croisières et contrôle des accès. Aménager les espaces du bateau. Informations au public.

Compétences informatiques de base.

 

« Très bonne organisation dans l’ensemble, au vu des restrictions. Le public avait l’air content.
Variété des tâches au sein de mon secteur»

Vincent, bénévole

 

« Vivre un événement de l’intérieur a été enrichissant. Je tiens à soulever la bonne volonté de chacun »

Hélène, bénévole

 

  • Transports / gare & Voitures officielles

Conduire les auteurs·trices entre Morges, Lausanne et l’aéroport de Genève (Indemnité CHF 100.-/jour de jeudi pm à lundi am)

Et/ou accueillir et orienter les auteurs·trices à la gare de Lausanne.

Grandes amplitudes horaires avec pauses.

Anglais parlé. Bonne présentation.

Ven à Dim : 8h00-23h00 pour les chauffeurs uniquement

 

« Un vrai plaisir de reprendre ce job de chauffeur avec une équipe sympa »

Jean-Jacques, bénévole

 

« Bonne organisation, bonne ambiance, bonne réactivité aux imprévus »

Ana, bénévole

 

  • Espace des autrices et des auteurs (espace VIP) & Buvette

Gestion de l’Espace des autrices et des auteurs. Contrôle des accès et service.

Gestion de la buvette publique, service et encaissement.

Sens de l'accueil.

 

« Cadre idyllique. Etant d’une nature très sociable et aimant les contacts j’ai beaucoup apprécié ce poste. Les personnes qui sont passées nous voir étaient toutes charmantes, respectueuses de notre fonction, et engageant facilement la conversation »

Martine, bénévole

 

  • Jeunesse (+ Tables rondes dès 16h00)

Conduire les auteurs·trices dans les écoles de la région morgienne (défraiement).

Accueillir et gérer les classes sur place.

Recherchons personnes véhiculées (défraiement).

Changement de secteur dès 16h00 vers les Tables rondes (cf. ci-dessous)

Vendredi uniquement.

 

« Je n’ai « travaillé » que le vendredi pour amener les auteurs dans les classes.

C’est toujours un moment privilégié! »

Claire, bénévole

 

  • Logistique

Être à disposition pour aider selon les besoins pendant les heures d’ouvertures du salon.

Bonne condition physique et sens de l’initiative

 

« J’ai aimé l’ambiance, l’accueil et l’équipe »

Jessica, bénévole

 

« L’équipe était positive et motivée et j’ai eu le temps de regarder les livres »

Johana, bénévole

 

  • Sonorisation

Gérer le son et les micros pendant les événements.

Aimer la technique, gestion sonore simple, pas de connaissances particulières requises.

 

« Bonne ambiance en général. J’ai apprécié pouvoir assister à plusieurs conférences et varier les lieux où je devais assumer la sono »

Kilian, bénévole

 

« J’ai beaucoup aimé cette première expérience. J’aurais pu faire un peu plus, mais c’était très bien du point de vue bénévole »

Séverine, bénévole

 

  • Tables Rondes (yc sur les croisières)

Mettre en place et gérer les salles et espaces de la programmation.

Accueillir et informer le public et/ou les auteurs·trices.

Sens de l’accueil et de l’initiative.

 

« Harmonieux mélange entre efficacité et convivialité ! »

Patrick, bénévole

 

« Super organisation entre les bénévoles et les responsables.
Bon tournus entre les bénévoles selon l’affluence d’un événement. Chance de côtoyer de près tous les auteurs »

Daniel, bénévole

 

  • Tentes Dédicaces / Questionnaire public

Mettre en place les espaces de dédicaces, accueillir et informer le public.

Aller à la rencontre du public dans l’entier de la manifestation et compléter le questionnaire de satisfaction.

Bonne observation, sens de l’accueil.

 

« J’ai apprécié l’encadrement bénévole, la flexibilité et la variété des tâches »

Aurélie, bénévole

 

« Une nouvelle équipe de bénévoles souriante et engagée »

Yvette, bénévole